Požadavky na elektronická podání
Prostřednictvím e-podatelny je možné zaslat na Obecní úřad Dešná jakékoliv podání nebo dotaz.
Elektronické podání na technickém nosiči dat (CD, DVD) můžete doručit do podatelny Obecního úřadu Dešná v úřední hodiny.
Elektronické podání je možné dále podat také prostřednictvím:
V případě podání dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, musí být elektronické podání v souboru PDF/A opatřeno elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb a časovým razítkem Nebude-li podání opatřeno kvalifikovaným podpisem a časovým razítkem, bude podání považováno za běžnou korespondenci.
Podporované formáty datových zpráv: *.PDF, *. PDF/A, *.PNG, *TIF, *.TIFF, *.JPEG, *.JFIF
Jednou zprávou zasílejte, prosím, podání pouze v jedné věci. Maximální celková velikost přiložených dokumentů je 5 MB.
Příjem a zpracování elektronických podání
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání prostřednictvím e-mailu, je přijatý e-mail vyhodnocen pracovnicí podatelny a nejedná-li se o jasný SPAM vyrozumí o tom odesílatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání.
Obsah zprávy je dán výsledkem kontrol podání z hlediska jeho čitelnosti, obsahu předmětu zprávy, obsahu textu, přítomnosti elektronického podpisu a časového razítka, přítomnosti viru atd.
Vyhodnocení platnosti elektronického podpisu (byl-li připojen) je vždy z pohledu, zda ho vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb. Neplatnost elektronického podpisu není důvodem pro nepřijetí podání, pokud pro to nejsou další důvody ( např. přítomnost viru, nečitelnost, nesrozumitelnost textu). Takové podání je považováno za nepodepsané.
Není-li podání e-podatelnou přijato, je pak ve zprávě odesílateli uveden konkrétní důvod.
Jde-li však zaslané e-maily na adresu podatelna@desna.cz, které jsou vyhodnoceny jako SPAM, které evidentně nejsou podáním na úřad a většinou obsahují ve svých přílohách škodlivé kódy a viry a nemají v předmětu zprávy uveden důvod podání, jsou tyto e-maily označeny po řádném vyhodnocení nástroji elektronické podatelny jako SPAM, není na ně z bezpečnostních důvodů odpovídáno a jsou z dalšího zpracování vyřazeny.
Bude-li na základě podání vedeno správní řízení dle zákona č. 5010/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a má-li odesílatel zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku, veškeré dokumenty vzniklé v tomto řízení budou doručovány do jeho datové schránky (nedoručuje-li se na místě nebo veřejnou vyhláškou). Nemá-li odesílatel zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku, na elektronickou adresu (e-mail) se bude doručovat jen v případě výlučné žádosti adresáta.